Regulamin Komitetu Rewitalizacji

2016-11-08 15:38:17 OPRACOWANIE GMINNEGO PROGRAMU REWITALIZACJI GMINY IWANISKA NA LATA 2016–2025

Regulamin Komitetu Rewitalizacji

Załącznik do Uchwały Nr XXXVII/153/2016 Rady Gminy Iwaniska z dnia 4 listopada 2016 r. Regulamin Komitetu Rewitalizacji ROZDZIAŁ I Zadania Komitetu Rewitalizacji 1. Komitet Rewitalizacji, zwany dalej „Komitetem”, stanowi forum współpracy i dialogu interesariuszy z organami gminy w sprawach dotyczących przygotowania, prowadzenia i oceny Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Iwaniska (GPR) oraz pełni funkcję opiniodawczo-doradczą Wójta Gminy Iwaniska w zakresie rewitalizacji. 2. Komitet reprezentuje interesariuszy rewitalizacji, zwanych dalej „interesariuszami”, tj. przedstawicieli mieszkańców gminy (w tym obszaru rewitalizacji), organizacji pozarządowych i grup nieformalnych, przedsiębiorców, jednostek organizacyjnych gminy oraz innych grup społecznych. 3. Komitet uprawniony jest do opiniowania GPR na etapie opracowania, a następnie jego wdrażania, monitorowania i ewaluacji oraz podejmowania inicjatyw związanych z rewitalizacją w Gminie Iwaniska. 4. Komitet uczestniczy w sporządzaniu i opiniowaniu projektów uchwał Rady Gminy Iwaniska oraz zarządzeń Wójta Gminy Iwaniska związanych z rewitalizacją. ROZDZIAŁ II Zasady wyznaczania składu Komitetu 1. Komitet powołuje w drodze zarządzenia Wójt Gminy Iwaniska niezwłocznie po podjęciu przez Radę Gminy Iwaniska uchwały w sprawie określenia zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji. 2. W skład Komitetu wchodzi od 10 do 25 członków, a w tym: a) co najmniej 1 i nie więcej niż 5 mieszkańców obszaru rewitalizacji oraz właścicieli, użytkowników wieczystych nieruchomości i podmiotów zarządzających nieruchomościami znajdującymi się na tym obszarze, w tym spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot mieszkaniowych i towarzystwa budownictwa społecznego; b) co najmniej 1 i nie więcej niż 5 mieszkańców gminy innych niż wymienieni w pkt. 2 lit. a; c) co najmniej 1 i nie więcej niż 5 przedstawicieli podmiotów prowadzących lub zamierzających prowadzić na obszarze gminy działalność gospodarczą; d) co najmniej 1 i nie więcej niż 5 przedstawicieli podmiotów prowadzących lub zamierzających prowadzić na obszarze gminy działalność społeczną, w tym organizacji pozarządowych i grup nieformalnych; e) co najmniej 1 i nie więcej niż 5 przedstawicieli organów władzy publicznej oraz innych podmiotów realizujących na obszarze rewitalizacji uprawnienia Skarbu Państwa. 3. W skład Komitetu mogą wchodzić osoby fizyczne, będące przedstawicielami ww. grup interesariuszy, wyrażające chęć udziału w posiedzeniach Komitetu oraz zaangażowania merytorycznego w prace nad opracowaniem, wdrażaniem, monitorowaniem i ewaluacją Gminnego Programu Rewitalizacji. 4. Członkowie Komitetu Rewitalizacji powinni wykazywać się posiadaniem doświadczenia w rewitalizacji, działalności społecznej, gospodarczej, publicznej, partnerstwach lokalnych lub/i realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych. 5. Przedstawiciele podmiotów wskazanych w pkt 2 lit. a-e mogą zgłaszać chęć przystąpienia do Komitetu poprzez złożenie pisemnej deklaracji stanowiącej załącznik 1 do Regulaminu. 6. Przedstawiciele Komitetu zostaną wyłonieni w drodze otwartego naboru. Informacja o naborze członków do Komitetu zostanie upubliczniona na oficjalnej stronie Gminy Iwaniska (www.iwaniska.eu w zakładce GMINNY PROGRAM REWITALIZACJI DLA GMINY IWANISKA NA LATA 2016-2025), na stronie Gminy Iwaniska w Biuletynie Informacji Publicznej (www.iwaniska.pl/bip) oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Iwaniska, nie później niż w ciągu 7 dni od podjęcia uchwały przez Radę Gminy Iwaniska w sprawie zasad wyznaczania składu oraz zasad działania Komitetu Rewitalizacji. 7. W trakcie trwania kadencji Komitetu, Wójt Gminy Iwaniska może powołać przedstawicieli podmiotów wskazanych w pkt 2 lit. a-e w ramach limitów określonych dla poszczególnych interesariuszy na czas pozostały do końca kadencji Komitetu. 8. W trakcie działalności Komitetu jego skład może zostać zmniejszony o członka, który złoży pisemną rezygnację z prac w Komitecie lub zostanie odwołany przez Wójta Gminy Iwaniska. W takim przypadku Wójt powołuje na jego miejsce nowego członka. 9. Kadencja Komitetu upływa wraz z zakończeniem procesu rewitalizacji, w momencie opracowania Raportu ewaluacyjnego ex-post z realizacji Gminnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Iwaniska. ROZDZIAŁ III Zasady działania Komitetu 1. Pierwsze posiedzenie Komitetu zwołuje Wójt Gminy Iwaniska powiadamiając o tym pisemnie członków Komitetu. 2. Na pierwszym posiedzeniu Komitet wybiera spośród członków Przewodniczącego oraz Zastępcę Przewodniczącego Komitetu. Głosowanie odbywa się w sposób jawny przy obecności co najmniej połowy składu Komitetu. Wynik głosowania przyjmowany jest zwykłą większością głosów. 3. Przewodniczący Komitetu, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Komitetu kieruje pracami Komitetu, w tym: a) zwołuje posiedzenia Komitetu, b) ustala porządek i termin obrad Komitetu, c) organizuje prace Komitetu, d) reprezentuje Komitet na zewnątrz, e) zaprasza na posiedzenia przedstawicieli organów, instytucji i organizacji. 4. Podczas opracowania GPR posiedzenia odbywają się według ustalonego harmonogramu, natomiast podczas wdrażania GPR nie rzadziej niż raz na rok, z udziałem Wójta Gminy Iwaniska lub osoby przez niego wyznaczonej. 5. Posiedzenie może się odbyć pod warunkiem obecności na nim co najmniej połowy składu Komitetu. 6. Członkowie Komitetu powinni być powiadamiani o posiedzeniu telefonicznie, w formie pisemnej czy elektronicznej lub w inny skuteczny, przyjęty przez Komitet sposób z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni kalendarzowych. 7. Zawiadomienie powinno zawierać program posiedzenia, materiały będące przedmiotem obrad oraz termin i miejsce posiedzenia. 8. Członkowie Komitetu są zobowiązani potwierdzić swoją obecność na posiedzeniu nie później niż na 2 dni przed planowanym terminem posiedzenia. 9. W przypadku, gdy członek Komitetu nie może uczestniczyć w posiedzeniu Komitetu jest zobowiązany poinformować o tym Przewodniczącego Komitetu oraz może pisemnie upoważnić inną osobę do udziału w posiedzeniu Komitetu w swoim zastępstwie, bez prawa udziału w głosowaniu. 10. W pracach Komitetu mogą uczestniczyć eksperci zaproszeni przez Przewodniczącego. Zaproszeni goście biorą udział w posiedzeniu z głosem doradczym, bez prawa udziału w głosowaniu. 11. Komitet zajmuje stanowisko w sprawach w formie opinii, która jest formułowana w drodze uzgodnienia stanowisk. 12. Komitet podejmuje uchwały w drodze porozumienia poprzez uzgodnienie wspólnego stanowiska lub w przypadku rozbieżności stanowisk zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, w obecności co najmniej 1/2 składu Komitetu. 13. W przypadku równowagi głosów stanowisko decydujące podejmuje Przewodniczący Komitetu, a w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Komitetu. 14. W przypadku, gdy Komitet zajmuje stanowisko w drodze głosowania, przedstawiciele gminy, gminnych jednostek organizacyjnych, w tym gminnych osób prawnych, nie biorą udziału w głosowaniu, jeżeli dotyczy ono projektów dokumentów, których opracowanie jest zadaniem Wójta. 15. Z posiedzenia Komitetu sporządzany jest protokół oraz lista obecności. 16. Protokół powinien zawierać informacje tj. miejsce, czas oraz porządek obrad, imiona i nazwiska członków Komitetu obecnych na posiedzeniu, treść podjętych decyzji i uchwał oraz wyniki i sposób głosowania, a także inne istotne informacje związane z przebiegiem posiedzenia. 17. Przewodniczący Komitetu lub jego Zastępca zatwierdza protokół każdego posiedzenia składając na nim swój podpis. 18. Obsługę organizacyjną i techniczną Komitetu zapewnia Wydział w Urzędzie Gminy Iwaniska wskazany przez Wójta, do którego zadań należy: a) przygotowanie porządku obrad i obsługa posiedzeń Komitetu, b) przygotowanie materiałów na posiedzenie Komitetu, c) powiadamianie członków Komitetu oraz innych zaproszonych osób o terminie i tematyce posiedzenia, d) sporządzanie protokołów z posiedzeń Komitetu, e) archiwizacja dokumentacji Komitetu, f) wykonywanie innych zadań zleconych przez Przewodniczącego Komitetu związanych z Gminnym Programem Rewitalizacji. 19. Członkostwo w Komitecie ma charakter społeczny. 20. Wprowadzenie zmian do Regulaminu Komitetu Rewitalizacji wymaga stosownej uchwały Rady Gminy Iwaniska.

Zobacz również: